Traitement des données personnelles
Le respect, la transparence et la confiance sont des valeurs très importantes pour la STL. Nous travaillons chaque jour pour traiter les données personnelles de nos adhérents, de nos partenaires et de nos fournisseurs selon les principes de cette législation et nous prenons toutes les précautions utiles afin de préserver l’intégrité des données, leur confidentialité et empêcher toute communication à des tiers non autorisés.
De fait, la STL s’engage à protéger la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles de ses adhérents. Seules les fonctions de Président, Vice-Président, secrétaire, trésorier ont accès à ces données qui servent, en particulier, à renseigner l’application informatique « ITAC pro » de la FFTir.
La STL s’engage à ne pas publier ces informations nominatives sauf obligation légale ou demande émanant d’une autorité administrative ou judiciaire habilitée.
Tout membre de la STL peut exercer un droit d’accès et de rectification selon les dispositions de la Loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978.
Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, contacter le président de la Société de Tir de Langlade « Serge BOISSIER » en écrivant à societe.tir.langlade@gmail.com ou au siège de l’association.
Système de vidéoprotection
Les installations de la STL sont surveillées par un système de vidéoprotection. Des caméras sont installées à des fins de sécurité des biens et des personnes.
Les prises des vues sont enregistrées et conservées durant 14 jours glissants. Passé ce délai, les enregistrements s’autodétruisent automatiquement.
Des panneaux d’information placés à la fois sur la clôture et dans nos installations avertissent de la présence de ce système.
Les prises de vues peuvent être visionnées, en cas d’incident, par le personnel habilité et par les forces de l’ordre. Si de telles procédures doivent être engagées, après consignation de cette opération dans un cahier spécifique, les images extraites seront conservées pour la durée de la procédure.
Tout membre de la STL, invité, partenaire, fournisseur peut exercer un droit d’accès aux images enregistrées qui les concerne selon les dispositions Informatiques et Libertés.
Pour toute information sur ce dispositif, contacter le président de la Société de Tir de Langlade « Serge BOISSIER » en écrivant à societe.tir.langlade@gmail.comou au siège de l’association.
Les personnes déclarées habilitées à visionner les images sont celles qui occupent les fonctions suivantes dans l’association : le président du club, le vice-président et le responsable informatique.
Données personnelles collectées via le site internet
Dans le cadre de l’utilisation du site internet de la Société de Tir de Langlade, des données personnelles peuvent être collectées via les formulaires en ligne (contact, demande d’adhésion) ainsi que par le fonctionnement technique du site.
Finalités du traitement
Les données collectées via le site sont utilisées exclusivement pour :
- répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
- traiter les demandes d’adhésion et assurer la gestion administrative associée ;
- assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site.
Données collectées
Selon les formulaires utilisés, les données peuvent inclure notamment :
- identité (nom, prénom) ;
- coordonnées (adresse email, téléphone le cas échéant) ;
- informations transmises volontairement dans les messages ;
- données techniques de navigation (logs, adresse IP, cookies nécessaires au fonctionnement du site).
Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
- l’intérêt légitime de l’association pour la gestion des demandes de contact ;
- l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles dans le cadre des demandes d’adhésion ;
- le consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis (notamment via les cookies non essentiels).
Destinataires des données
Les données sont strictement réservées aux membres habilités de la Société de Tir de Langlade (bureau de l’association) et ne sont en aucun cas cédées ou vendues à des tiers, sauf obligation légale ou réglementaire.
Durée de conservation
Les données sont conservées pour une durée limitée :
- demandes de contact : jusqu’à 12 mois après le dernier échange ;
- demandes d’adhésion : durée nécessaire à la gestion de l’adhésion, augmentée des obligations légales applicables ;
- données techniques : selon les paramètres du site et des outils utilisés.
Droits des personnes
Conformément à la réglementation en vigueur, toute personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition concernant ses données personnelles. Ces droits peuvent être exercés en contactant l’association à l’adresse suivante : societe.tir.langlade@gmail.com